ChatGPT, Claude, Perplexity et les autres : nos guides pour bien utiliser les assistants IA

Un assistant IA conversationnel comme ChatGPT ou Claude rédige, résume, traduit, analyse des fichiers et répond à des questions en langage naturel. Mais tous ne se valent pas selon la tâche, et la qualité du résultat dépend largement de la façon dont on formule la demande. Cette page réunit nos guides sur les principaux assistants IA, du prompt de base aux outils spécialisés dans la recherche documentaire.

À quoi servent concrètement les assistants IA ?

Au bureau, les usages les plus fréquents sont la rédaction et la reformulation, la synthèse de documents longs, l’analyse de fichiers de données, l’aide à la programmation et la recherche d’information. Chaque assistant a ses points forts : l’un excelle en rédaction, un autre cite systématiquement ses sources, un troisième ne répond qu’à partir des documents que vous lui fournissez.

Pour savoir lequel utiliser selon la tâche, commencez par notre comparatif des IA génératives, qui met face à face Claude, Gemini, DeepSeek, Perplexity et NotebookLM.

Par où commencer ?

La compétence qui sert partout, c’est l’écriture de prompts. Notre guide du prompt ChatGPT détaille la structure rôle, contexte, tâche, contraintes, format et exemple, puis les fonctions qui évitent de tout réexpliquer : Canvas, Projets et GPTs personnalisés. Ces principes s’appliquent tels quels aux autres assistants.

Ensuite, choisissez selon vos besoins :

• Claude pour la rédaction soignée, l’analyse de longs PDF et les artefacts ;
• DeepSeek pour le raisonnement approfondi et le code, avec des modèles à poids ouverts ;
• Kimi AI pour l’analyse de documents volumineux et l’extraction de données ;
• Qolaba pour accéder à plusieurs modèles de texte, d’image, de vidéo et de voix depuis une seule plateforme.

Rechercher et travailler sur ses propres documents

Deux outils se distinguent par leur rapport aux sources. Perplexity AI interroge le web en temps réel et numérote les sources de chaque affirmation, ce qui en fait un bon outil de veille. NotebookLM fonctionne à l’inverse : il ne répond qu’à partir des documents que vous déposez, et génère résumés audio, cartes mentales et quiz.

Notre conseil de formateur : réservez les assistants généralistes à la production, et ces deux outils à la recherche et à la vérification.

De l’assistant à la production de contenu

L’IA devient réellement productive quand elle s’insère dans une méthode. Rédiger un article SEO avec ChatGPT en donne un exemple complet : intention de recherche, plan, rédaction section par section, puis relecture humaine et vérification des mots-clés dans un outil dédié.

La même logique s’applique à tous les écrits récurrents : comptes rendus, courriers types, fiches produits. Définissez une fois la structure attendue, conservez le prompt qui fonctionne, et réservez votre temps à la vérification des faits et à la touche finale.

Aller plus loin

Le parcours productivité bureautique avec l’IA intègre les prompts à un usage quotidien de Microsoft 365, et le parcours marketing digital les met au service de l’acquisition. Pour dépasser la conversation et confier des tâches entières à l’IA, poursuivez avec nos guides sur les agents IA, ou avec nos tutoriels pour coder avec l’IA.